Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko nr 12.2024

Wymiar etatu:  1/1

29.01.2024 r.

Autor: Zespół Kadr i BHP

Do głównych zadań na stanowisko będzie należało m.in. :

• rejestracja i organizacja wizyt gości, w tym spotkań o charakterze biznesowym; 
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji; 
• przygotowywanie/redagowanie pism, analiz, raportów i korespondencji; 
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; 
• udział w spotkaniach/odprawach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu. 
• dbałość o aktywną oraz rzetelną współpracę z jednostkami/działami w obszarze struktury MWK OHP; 
• rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością jednostki oraz wykonywaniem pracy własnej, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz ogólnie przyjętymi przepisami prawa.
  

Wymagane kwalifikacje:

• Znajomość pakietu Office oraz wszelkich innowacyjnych narzędzi i oprogramowań mogących wspomóc pracę sekretariatu.
  
• Wykształcenie wyższe z dwuletnim stażem pracy lub wykształcenie średnie z trzyletnim stażem pracy. 
  
  

Dodatkowymi atutami będą:

• Znajomość języka angielskiego;
  
• Wiedza zawodowa;
  
• Wysoka kultura osobista;
  
• Komunikatywność
  
• Umiejętność pracy w grupie;
  
• Dobra organizacja pracy;
  
• Systematyczność i samodzielność;
  
• Terminowość i sumienność.
  
  

Dodatkowe informacje Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy zapewnia:

• Pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę;
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia;
• System premii i nagród;
• Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.